Quản lý hàng tồn kho cho nhà thuốc

Làm sao để quản lý hàng tồn kho cho nhà thuốc? Đây thực sự là vấn đề mang tính sống còn trong kinh doanh nhà thuốc. Sức khỏe là vàng gợi ý cho bạn cách để kiểm soát hàng tồn kho hiệu quả nhờ phần mềm quản lý nhà thuốc.

Quản lý hàng tồn kho là gì?

Bao gồm hầu hết những công việc liên quan đến nhập hàng, xuất hàng, bảo quản và thống kê hàng hóa tại kho. Quản lý hàng tồn kho hiệu quả góp phần thúc đẩy doanh thu cho nhà thuốc. Dưới đây là kinh nghiệm quản lý hàng tồn kho phổ biến được nhiều hiệu thuốc sử dụng.

1. Cân bằng lượng thuốc tồn kho

Quản lý tốt lượng thuốc tồn kho sẽ giúp chủ hiệu thuốc biết được chính xác các loại thuốc mà hiệu thuốc của mình đang bán. Việc nhập hàng cũng dễ dàng hơn do thống kê được mặt hàng nào bán chạy và mặt hàng tồn kho quá nhiều.

Quản lý thuốc tồn kho giúp chủ nhà thuốc quản lý thành công

2. Quay vòng tồn kho

Nắm được lượng hàng tồn kho là chủ nhà thuốc có thể cân đối và giữ tỷ lệ quay vòng vốn hợp lý. Hạn chế tình trạng thuốc trong kho quá hạn dùng hoặc nợ đọng vốn lâu ngày.

3. Giữ chân khách hàng

Bạn muốn người mua quay trở lại nhà thuốc của bạn? Hãy đảm bảo đáp ứng đầy đủ nhu cầu mua thuốc của họ. Quản lý chính xác lượng thuốc tồn kho sẽ giúp bạn tránh nguy cơ thiếu hàng khi người mua không tìm được đúng loại thuốc mà họ muốn mua.

4. Lập kế hoạch quản lý hàng tồn kho thật chính xác

Quản lý tốt những giao dịch xuất và nhập kho giúp bạn dễ dàng dự đoán được nhu cầu của người mua , giữ lượng hàng tồn kho vừa đủ và thích hợp trong từng thời điểm bán hàng của nhà thuốc.

5. Nhập hàng

Khi quản lý hàng tồn kho chính xác, chủ hiệu thuốc sẽ nhập hàng nhanh chóng hơn. Phần mềm quản lý nhà thuốc giúp bạn quản lý hàng tồn kho chuyên nghiệp.

6. Theo dõi tồn kho

Phần mềm cho phép lập báo cáo tồn kho giúp bạn tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót trong kiểm kê, tính toán. Công việc theo dõi hàng tồn kho sẽ không còn khó khăn và phức tạp như khi bạn dùng sổ sách ghi chép nữa. 

Hy vọng với những chia sẻ trên có thể giúp bạn tìm được phần mềm quản lý nhà thuốc hiệu quả.

Chuẩn bị cho lễ khai trương của nhà thuốc tây

Ngày khai trương luôn là ngày lễ trọng đại đối với việc kinh doanh của nhiều cửa hàng, trong đó có kinh doanh nhà thuốc. Để buổi lễ diễn ra thuận lợi, một kế hoạch chuẩn bị chu toàn là điều không thể thiếu. Dưới đây là những gợi ý để bạn có thể chuẩn bị chu đáo cho buổi lễ khai trương ở nhà thuốc.

Cách trang trí nhà thuốc

Để cửa hàng thực sự nổi bật trong ngày khai trương, ngoài việc treo các băng rôn, lẵng hoa trang trí trước cửa quầy thuốc thì hệ thống âm thanh, ánh sáng cũng là yếu tố quyết định để thu hút khách hàng.

Lựa chọn ngày khai trương

Để cầu may mắn và làm ăn thuận lợi, người Việt có phong tục chọn ngày giờ tốt với hy vọng mua may bán đắt. Bên cạnh việc chọn ngày, giờ tốt, các chủ nhà thuốc cũng cần quan tâm tới những điểm tập trung đông dân cư để thu hút khách hàng.

Nên lựa chọn khai trương vào ngày cuối tuần hoặc các dịp lễ tết khi lượng khách tăng cao hơn so với ngày thường sẽ giúp quảng bá hình ảnh khai trương của quầy thuốc rất tốt.

Quảng bá hình ảnh cho nhà thuốc bằng nhiều phương tiện khác nhau

Kế hoạch truyền thông

Trước khi khai trương, nhà thuốc cần đẩy mạnh truyền thông quảng bá để thu hút khách hàng tìm đến nhà thuốc. Có nhiều cách để triển khai tuyên truyền cho buổi lễ khai trương bằng cách phát tờ rơi, quảng cáo cho gia đình, bạn bè và người thân.

Đặc biệt, một phương pháp được nhiều chủ nhà thuốc hiện nay lựa chọn là tạo sự kiện trên facebook để tiếp cận được đông đảo người dùng trên mạng xã hội.

Đảm bảo hoạt động của nhà thuốc từ ngày khai trương

Vì ngày khai trương là ngày đầu tiên nhà thuốc đi vào hoạt động nên quy trình bán hàng cần được chuẩn bị sẵn sàng và vận hành trơn tru. Cần chuẩn bị kĩ càng bao nilong đựng thuốc cắt liều hoặc tem dán hướng dẫn dùng thuốc. Bạn cũng có thể tìm đến một phần mềm quản lý nhà thuốc để giúp công việc kinh doanh trở nên hiệu quả hơn.

1 ngày “tạm xa” phần mềm quản lý nhà thuốc -nhà thuốc sẽ thế nào?

Tại sao sử dụng phần mềm quản lý nhà thuốc lại trở thành xu thế trong những năm trở lại đây. Nếu bạn vẫn lo ngại nên hay không nên ứng dụng công nghệ vào quản lý kinh doanh nhà thuốc, thử tham khảo xem một ngày rời xa phần mềm của một chuỗi nhà thuốc lớn sẽ như thế nào?

Bắt đầu ngày mới với núi công việc khổng lồ

Buổi sáng khi bắt đầu mở cửa nhà thuốc, chủ nhà thuốc và nhân viên cùng nhau tất bật dọn dẹp và sắp xếp lại vị trí các loại thuốc.Nhân viên bán hàng và chủ nhà thuốc đều tất bật chạy đua với một núi công việc bất đắc dĩ. Đang bán thuốc thì phát hiện ra hết hàng lại phải gọi điện giục nhà cung cấp hoặc đại lý giao hàng sớm. Kết cục là khách hàng bỏ sang hiệu thuốc bên cạnh để mua thuốc.

Giờ cao điểm, mọi thứ trở nên lộn xộn một cách khó hiểu

Sau khi khách ra về nhân viên bán hàng có nhiệm vụ ghi chép lại các loại thuốc đã bán ra. Chưa kể nếu phải phục vụ từ 2 khách hàng trở lên việc lưu trữ thông tin hàng hóa bán dễ bị nhầm lẫn và sai sót. Điều này có thể dẫn đến tình trạng gian lận hoặc gây thất thoát hàng hóa.

Nhà thuốc luôn phải đối mặt với một núi công việc không tên nếu không biết cách quản lý

Chủ nhà thuốc khó lòng lường hết được mọi tình huống bất ngờ có thể xảy ra. Chỉ vì quy trình thủ công mà chủ nhà thuốc có thể mất tiền, mất khách, thậm chí mất cả nhân viên.

Nghỉ bán- cơn ác mộng ập đến

Nói là nghỉ bán nhưng không phải là lúc chủ hiệu thuốc có thể nghỉ ngơi. Bạn phải bắt đầu công việc sắp xếp sản phẩm, kiểm đếm rồi so sánh với số liệu kết sổ hôm qua xem có khớp không. Và chỉ cần một chút sơ sẩy bỏ nhầm loại thuốc này sang tủ thuốc khác hoặc quên ghi chép thì mọi thứ đều rối lên. Chủ hiệu thuốc phải cố gắng hoàn thiện bản báo cáo tổng kết doanh thu, tính đến tính lui vẫn thấy âm tiền mà không thấy lãi.

Mọi ngày bình thường có phần mềm hỗ trợ nên báo cáo doanh thu, tồn kho… đều được cập nhật cụ thể từng phút nên chủ nhà thuốc có thể bổ sung hàng sắp hết và nhập hàng một cách chính xác.

Vậy mới thấy một ngày rời xa phần mềm quản lý nhà thuốc sẽ vất vả như thế nào. Bạn đã hiểu vì sao những chuỗi nhà thuốc lớn ít nhân viên nhưng lại phục vụ được lượng khách khổng lồ mỗi ngày một cách dễ dàng. Họ nắm được mọi thông tin kinh doanh, sử dụng thành thạo mọi tính năng tuyệt vời của phần mềm quản lý nhà thuốc rồi.

Hy vọng với những chia sẻ trên của Sức khỏe là vàng sẽ là động lực giúp bạn tự tin nâng cấp tốc độ bán hàng tại quầy thuốc của mình. Hãy đăng ký sử dụng và trải nghiệm những tiện ích tuyệt vời của phần mềm quản lý nhà thuốc Moss Pharma để thấy rằng quản lý nhà thuốc không hề khó như bạn tưởng.

Xu hướng của các nhà thuốc hiện đại

Cuộc đua thị trường dược phẩm đang ngày càng khốc liệt. Để chiếm lĩnh thị phần, các chủ nhà thuốc phải không ngừng thay đổi. Cùng Sức khỏe là vàng tìm hiểu những phương pháp sau đây để có cho mình một chiến lược kinh doanh nhà thuốc hiệu quả.

Không chỉ ngừng lại ở bán thuốc, hãy bán cả chất xám

Nhà thuốc không chỉ cần nhập nhiều loại thuốc khác nhau và cố gắng trưng bày thật đẹp trong các ô đựng thuốc. Hãy mở rộng những kênh quảng bá cho nhà thuốc của mình bằng việc lập thêm website và tích cực rao bán sản phẩm trên những trang mạng xã hội. Khách hàng sẽ biết đến nhà thuốc của bạn nhiều hơn.

Nắm bắt nhu cầu của người mua, tự tin đứng đầu xu hướng

Nhiều nhà thuốc bắt buộc phải chuyển đổi nếu muốn tồn tại. Xu hướng chuyển đổi của nhà thuốc tư nhân dự báo sẽ theo hai hướng: đầu tư bài bản để đáp ứng đầy đủ các quy định của ngành y tế; hoặc tham gia vào mô hình chuỗi nhà thuốc cùng những đơn vị đã có tên tuổi.

Nhà thuốc cần thay đổi theo hướng hiện đại hóa để tăng doanh thu, lợi nhuận

Nhà thuốc cần luôn thay đổi để phát triển

Sự xuất hiện của những tập đoàn ngoài ngành như Vin Group, Thế giới di động, FPT đã khiến thị trường dược phẩm trở nên sôi động… Các doanh nghiệp nước ngoài cũng đang lăm le thâu tóm thị trường này nên đã đầu tư mạnh tay vào các công ty dược phẩm trong nước. Để tồn tại những nhà thuốc truyền thống buộc phải không ngừng thay đổi theo hướng hiện đại hóa. Ứng dụng phần mềm hiện đại vào quản lý nhà thuốc.

Áp dụng phần mềm quản lý nhà thuốc

Phần đông những nhà thuốc nhỏ, lẻ ở Việt Nam vẫn đang quản lý nhà thuốc của mình sai cách mà không hề hay biết. Quản lý theo cách truyền thống bằng sổ sách hay trên bảng tính của Excel đều tiêu tốn của bạn quá nhiều thời gian và công sức. Chưa kể tới việc thất thoát hàng hóa có thể xảy ra.

Việc áp dụng phần mềm quản lý nhà thuốc sẽ giúp bạn tiết kiệm 60% thời gian, hạn chế 40% mức giá phát sinh cho chi phí bán hàng. Ngoài ra, phần mềm còn giúp bạn phân nhóm quản lý và giám sát nhân viên bán hàng rất tốt.

Nhà thuốc có nên dùng phần mềm quản lý nhà thuốc miễn phí

Trong thời buổi kinh doanh dược phẩm đang cạnh tranh khốc liệt như hiện nay, nhà thuốc nào áp dụng được công nghệ hiện đại sẽ có lợi thế rất lớn. Phần mềm quản lý nhà thuốc miễn phí là một trong những công cụ quản lý nhà thuốc hữu ích mà nhà thuốc nào cũng nên xem xét lựa chọn.

Lợi ích của phần mềm quản lý nhà thuốc miễn phí

Chỉ cần tải bản miễn phí trên mạng về máy tính cá nhân, chủ hiệu thuốc hoàn toàn có thể bắt đầu bán hàng theo cách thức chuyên nghiệp hơn. Việc này rất cần thiết với các hiệu thuốc mới mở. Nhiều nhà thuốc thường e ngại chi phí để sử dụng phần mềm chuyên nghiệp đắt đỏ. Do vậy, phần mềm quản lý nhà thuốc miễn phí sẽ được nhiều nhà thuốc ưa chuộng vì họ không cần bỏ tiền mà vẫn được sử dụng các tính năng cơ bản.

Phần mềm quản lý nhà thuốc giúp thay thế việc quản lý bằng sổ sách thủ công

Các tính năng cơ bản của phần mềm quản lý nhà thuốc miễn phí

Cho phép quản lý thuốc theo loại thuốc, nhóm thuốc, theo nhà sản xuất hoặc theo thông tin biệt dược. Ngoài ra , phần mềm quản lý nhà thuốc miễn phí còn hỗ trợ nhập mua và nhập bán nhanh. Hỗ trợ tối đa việc quản lý công nợ của nhà cung cấp , quản lý thông tin hàng hóa nhập về theo lô sản xuất và hạn sử dụng.

Phần mềm quản lý nhà thuốc miễn phí giúp quá trình bán hàng trở thành nhanh chóng và tiết kiệm. Nó còn giúp hạn chế tình trạng thất thoát hàng hóa vì cho phép in hóa đơn bán hàng tự động.

Nhược điểm của phần mềm quản lý nhà thuốc miễn phí

Ngoài các thế mạnh , phần mềm quản lý nhà thuốc miễn phí cũng có nhược điểm: 

-Không có hướng dẫn sử dụng và hỗ trợ CSKH trong quá trình vận hành.

-Với các phần mềm không đáng tin cậy sẽ có nguy cơ cao bị cài mã độc.

-Khi muốn sử dụng các tính năng khác tốt hơn, người dùng sẽ phải trả thêm phí.

Bởi vậy , phần mềm quản lý nhà thuốc có phí sẽ tránh được rủi ro trong quá trình kinh doanh hiệu thuốc. Phần mềm quản lý nhà thuốc Moss Pharma được phổ biến người tiêu dùng tin tưởng sẽ là phần mềm giúp bạn tăng lợi nhuận lên gấp đôi với chi phí thấp, chỉ từ 5.000đ/ngày.